Gérer les réclamations par téléphone et par écrit

Code 2976
21 heures
Tarif : nous consulter
Localisation : nous consulter
  • Mieux comprendre les comportements qui créent le conflit.
  • Analyser la réclamation client.
  • Reformuler et répondre à la demande du client.
  • Conclure l’échange.
  • Dire non lorsque la situation la situation l’exige.

Prochaines sessions

Nous consulter

Programme de la formation

  1. Les attentes du client

    - Réflexion sur les comportements des clients d’aujourd’hui et leurs raisons : défiance, menaces, grossièreté, exigences… - Quand nous sommes clients nous-mêmes, qu’attendons-nous de nos fournisseurs pour être comblés ? - Qu’est-ce qui est difficile pour nous lorsque le client nous agresse ?
  2. Une relation client qui restaure la confiance

    - Deux niveaux dans la relation : technique, relatif à la demande du client/humain, concerne les émotions spécifiques de chaque client - Accepter la façon de voir du client
  3. La démarche pour enchanter le client par téléphone

    - Analyse d’enregistrements d’entretiens réels avec des clients mécontents dans différents secteurs d’activité - Réflexion et propositions : Quelles pratiques pour réduire les risques de conflit et être efficace - Apports de concepts et méthode : Bonnes pratiques et concepts techniques
  4. La démarche pour enchanter le client par écrit

    - Découverte et repérage : à partir d’échanges de lettres ou e-mails réels avec les clients. Analyse des deux niveaux de demandes des clients techniques et humains - Réflexion et propositions sur ce qu’il aurait aimé pour se sentir un client vraiment satisfait - Apports de concepts et méthode : présentation de la démarche AMARC par l’animateur pour apporter une méthode permettant de reproduire les bonnes pratiques. Cette démarche permet de répondre à deux grands cas de réclamations : la gestion des erreurs et « l’art de dire non »
  5. Entraînements

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