Découvrir la nouvelle interface et retrouver rapidement les commandes essentielles et les nouvelles fonctionnalités Office 365.
Appréhender les outils collaboratifs : OneDrive, SharePoint Online, Teams, Planner et utiliser ces outils dans le cadre du travail quotidien pour optimiser son temps et ses relations.
Favoriser le travailler d’équipe avec le partage de documents.
Respecter les consignes de sécurité sur la gestion et la diffusion de documents.
Tout utilisateur d’Office 365
Être utilisateur de la suite office
Disposer d’Un PC relié au réseau avec le logiciel installé (validé par le RH société)
Le formateur alternera entre de la transmission de connaissances/compétences et les cas pratiques pour favoriser l’acquisition par les stagiaires.
Matériel pédagogique : support de formation PPT.
Activité interactive : temps d’échanges avec les participants.
Modalités de positionnement :
Entretien avec l’équipe pédagogique en amont et le client ou son représentant pour Identification des besoins des bénéficiaires.
Auto-positionnement sur des compétences.
Recueil des attentes des bénéficiaires par le formateur en début de session.
Modalités d’évaluation des acquis :
Pendant la formation, validation des acquis en temps réel par le questionnement et la contribution des stagiaires.
En clôture de session, bilan de fin de formation individuel réalisé par le formateur.
Évaluation de la satisfaction à chaud.
Évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle via les évaluations à froid notamment dans le cadre des entretiens professionnels et annuels.
Mise en place de mesures correctives si nécessaire
Pour accéder à cette formation, il faut en faire la demande lors des entretiens de développement ou lors de la campagne de recueil des besoins en formation.
L’accord hiérarchique est nécessaire.
Les délais d’accès sont variables et dépendent du calendrier des formations.
Nous sommes disponibles pour échanger avec vous sur vos besoins afin de mettre en place les solutions optimales pour vous accueillir.
- Vue d’ensemble des différents composants d’Office 365
- Accéder et se connecter à Office 365
- SharePoint
- L’accès au portail, La mobilité, interface du portail
- Découvrir les nouveautés Word, Excel, Powerpoint
- Outlook : partage d’agenda
- Se repérer dans les éléments communs aux applications Office 365
- Atelier lab
Teams
- Présentation de Teams au travers d’une journée de travail avec :
- Organiser des réunions
- Participer à des conversations de groupe
- Gérer ses fichiers
- Travailler en équipe
- Utiliser la recherche et obtenir de l’aide
- Bonnes pratiques (document fourni par Batigère)
- Gérer son statut
- Atelier lab
- L’application mobile
OneDrive & SharePoint
- Vue d’ensemble sur les possibilités de gérer, partager et stocker des documents
- Qu’est-ce que OneDrive ?
- Découvrir l'espace de travail
- Créer et gérer des documents et des dossiers
- Partager des documents avec d'autres utilisateurs
- Synchroniser ses dossiers
- Utiliser efficacement OneDrive et Office Online
- Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile
- À quoi sert SharePoint ?
To do & Planner
- Prendre en main l'interface
- Créer une nouvelle planification (définition d'un plan, création, ajout de tâches, affectation et organisation des tâches)
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens, définir une image d'aperçu pour une tâche
- Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
- Ajouter une liste de contrôle, des commentaires à une tâche
- Définir et mettre à jour l'avancement des tâches en collaboration avec l’équipe
- Rester informé (Marquer des plans comme favoris, afficher l'avancement de l'ensemble de vos plans et tâches et recevoir des messages sur vos tâches et plans)
Yammer
- Découvrir Yammer
- Première connexion à Yammer, remplir le profil, rejoindre les groupes
- Suivre des collègues et les sujets qui intéressent
- Paramétrer son compte et gérer les notifications
- Installer les applications de bureau et mobile
- Comprendre les flux d'activités
- Participer aux conversations en cours, lancer une publication, règles de bienséance, respecter son "community manager"
- Atelier lab
- Conclusion avec questions réponses
Forms
- Présentation de l’outil à travers la création d’un questionnaire ou d’une enquête
- Atelier lab
Une journée de travail avec Teams :
Maîtriser l’ensemble de la navigation dans office 365 à l’aide du déroulement d’une journée type avec Teams et les liens vers les autres applications.
Les nouveaux « trucs » et « Astuces » sur les différents outils utilisés.
Questions réponses pour conclure l’ensemble de la formation et vérifier l’acquisition des connaissances nécessaires à leur utilisation.
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Fort de son expérience, l’IH Compétences met en œuvre des actions pour professionnaliser de nombreux métiers.
Action et accompagnement social
Accompagner les publics les plus fragiles, analyser les situations individuelles, savoir se positionner et prendre du recul, IH Compétences vous aide à trouver les réponses adéquates.
Gérer toute l’activité locative, accompagner les populations fragiles, agir au plus près du terrain (impayés, voisinage, agressivité…) : IH Compétences vous aide à améliorer votre approche client.
Valoriser la diversité, améliorer la performance sociale de son activité, motiver ses collaborateurs sur le terrain : IH Compétences vous donne les clés d’un management efficace et bienveillant.
Conduite de réunion, prise de parole en public, gestion du temps : IH Compétences accompagne tous les profils en quête d’efficience dans leur développement professionnel ET personnel.
Droit immobilier, droit social, droit fiscal, droit des marchés : vous vous interrogez sur la règlementation et son impact sur votre activité ? Expert ou débutant, IH Compétences consolide vos connaissances de manière très concrète.
Gestion des copropriétés et Administration de biens
Maîtrise de l’environnement juridique, gestion quotidienne, représentation dans les instances : bailleur social ou syndic, IH Compétences vous aide à piloter votre portefeuille de biens.
Compétences juridiques, techniques, financières : IH Compétences développe l’expertise de vos équipes maitrise d’ouvrage et patrimoine, du montage de projets à l’entretien du parc immobilier.
Organisation des équipes, évaluation des besoins : du recrutement à l’entretien annuel, IH Compétences accompagne les managers dans leur gestion des potentiels, de manière responsable et inclusive.
Réussir vos recrutements et vos campagnes d’entretiens, assurer la montée en compétences de vos collaborateurs : IH Compétences vous donne un temps d’avance dans la valorisation de votre marque employeur.
